KELOMPOK 5 (Pengantar Bisnis Informatika #)

PT.DUCKFOOD

 

disusun oleh

Chamely Agustia (52414321)

Ian Widiasmara Levi (55414044)

Reiner Francois (59414013)

Revin Joshua Andra (59414123)

Zaki Mohammad Adizan (5C414646)

 

UNIVERISTAS GUNADARMA

2017

Regulasi dan Prosedur

Regulasi dan Prosedur pada PT.DUCKFOOD

AKTA PENDIRIAN USAHA DAGANG

U.D. CAHAYA BAN

Nomor :  1

- Pada hari ini, Rabu, Tanggal 03 – 04 – 2013 -(tiga April dua --

ribu tiga belas), pukul 10.10 WIB(Sepuluh lewat sepuluh menit --- 

Waktu Indonesia Bagian Barat) sampai dengan selsai.--------------

- Menghadap kepada saya, SURYA ZULFIKAR IBRAHIM, Sarjana Hukum, -

Notaris di Jakarta, dengan dihadiri-—oleh saksi-saksi yang -----

saya, notaris kenal dan akan--- disebutkan pada bagian akhir ---- 

akta ini : ------------------------------------------------------

- Penghadap telah dikenal oleh saya, notaris. -------------------

1. Tuan Reiner Francois, lahir di Jakarta, pada tanggal 15 – 04 – -----1996 (lima belas April seribu sembilan ratus sembilan puluh  -------
enam),  Warga Negara Indonesia, Pekerjaan Swasta, Bertempat -----
tinggal di Jalan Arif Rahman Hakim Nomor 10, Rukun Tetangga -----
03,  Rukun Warga 03, Kelurahan Pesanggrahan, Kecamatan Pesanggrahan,----
Kabupaten Bintaro, Pemegang Kartu Tanda Penduduk Republik ------
Indonesia Nomor : 17.5001.600357.0009;---------------------------

- Penghadap menerangkan bahwa dirinya hadir bersama dengan istri-
sah yaitu Sutianingsih.------------------------------------------

- Penghadap menerangkan dengan ini ingin mendirikan suatu usaha -
dagang bernama DuckFood Dengan tidak mengurangi ijin dari-
yang berwajib dan dengan memakai syarat-syarat dan aturan-aturan-
sebagai berikut :------------------------------------------------

---------------------- NAMA DAN TEMPAT KEDUDUKAN ----------------

------------------------------ Pasal 1 --------------------------

1. Usaha dagang ini bernama usaha dagang : ----------------------

-------------------------- DuckFood ----------------------

2. Berkedudukan di Kabupaten Bintaro, untuk pertama kalinya ----
berkantor di Jalan RC Veteran No 87, -- Kabupaten Bintaro. ------
Dengan cabang-cabangnya/perwakilan  perwakilannya di tempat------
tempat lain --- sebagaimana akan  ditetapkan oleh para – pesero -
secara musyawarah. ----------------------------------------------

------------------ MAKSUD DAN TUJUAN -----------------

------------------------ Pasal 2 ---------------------

Maksud dan tujuan usaha dagang ini ialah : -----------

a. Menjalankan usaha-usaha dalam bidang perdagangan--- pada umumnya, baik atas tanggungan sendiri maupun ---atas tanggungan pihak lain secara komisi, termasuk --- pula perdagangan ekspor, impor, interinsulair dan --- lokal ; –---------------------------------------------

b. Menjalankan usaha-usaha sebagai grosir, ------leveransir  supplier dan agen dari segala macam---- barang-barang baik dalam maupun luar negeri ; -------

c. Menjalankan usaha-usaha yang sifatnya memberikan --

bantuan dalam bidang jasa kecuali jasa dalam bidang --

hukum ;----------------------------------------------

- segala sesuatu dalam arti kata yang seluas-luasnya dan tidak mengurangi ijin dari instansi-instansi ----

(pejabat-pejabat) yang berwenang bila diperlukan. ----

------------------------ WAKTU ----------------------

------------------------ Pasal 3 ---------------------

Perusahaan ini dimulai pada tanggal sejak di ----keluarkan Akta Notaris ini dan didirikan untuk ----waktu yang tidak ditentukan lamanya. –---------------

----------------------- MODAL ----------------------

------------------------ Pasal 4 ---------------------

Modal usaha dagang tersebut disediakan sepenuhnya ----

oleh penghadap sendiri. ----------------------------

----------------- PEMIMPIN PERUSAHAAN ---------------

------------------------ Pasal 5 ---------------------

Pemimpin perusahaan dipegang sendiri oleh penghadap --
dengan sebutan Direktur.-----------------------------
Direktur berhak mewakili perusahaan di dalam dan ---- di luar Pengadilan, melakukan segala tindakan --- pengurusan dan penguasaan milik, menerima dan --- mengeluarkan uang untuk perusahaan dan singkatnya ---- melakukan segala tindakan mengenai pengurusan ----- dan pemilikan (penguasaan), tanpa pembatasan apapun -- juga. -----------------------------------------------

-------------- DEMIKIAN ATAS AKTA INI ---------------

Dibuat dan diselesaikan di Jakarta, pada hari, --- tanggal, bulan dan tahun seperti tersebut pada ---bagian  awal akta ini, dengan dihadiri oleh : --------

1. Yanto Sumarlan

2. Ali Sadikin

keduanya pegawai kantor notaris, bertempat tinggal -- di Bekasi, sebagai saksi-saksi. ---------------------

Setelah saya, notaris, membacakan akta ini kepada ——–

penghadap dan para saksi, maka segera penghadap, ———

para saksi dan saya, notaris, menandatanganinya. ———

Dibuat dengan tanpa adanya perubahan atau uraian tentang penambahan, pencoretan atau pengantian.

Jakarta, 03 April 2017

Surya Zulfikar Ibrahim S.H.

Notaris

SDM dan Organisasi

SDM dan Organisasi pada PT. DUCKFOOD

Direksi

Direksi biasanya terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang wakil direktur utama, dan enam orang direktur.

Tugas utama Direksi:

- Memimpin perusahaan secara umum.

- Memegang kendali dan kuasa secara penuh serta bertanggung jawab dalam pengembangan perusahaan secara keseluruhan.

- Menentukan kebijakan yang akan dilaksanakan perusahaan, dan melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.

Direktur Utama

Tugas dan Tanggung Jawab Direktur Utama:

- Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan bidang administrasi keuangan, kepegawaian, dan kesekretariatan.

- Mengkoordinasikan serta mengendalikan kegiatan pengadaan peralatan dan perlengkapan.

- Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

- Mengontrol uang pendapatan, dan hasil penagihan piutang perusahaan.

- Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Dewan Direksi dan bertanggung jawab kepada Dewan Direksi.

Direktur

Tugas-tugas Direktur:

- Menetapkan prosedur kegiatan perusahaan pada tiap-tiap manajemen untuk mencapai tujuan pt duckfood

- Menetapkan tujuan dari tiap-tiap manajer yang ada di pt duckfood.

- Mengkoordinir dan mengontrol kegiatan-kegiatan dari manajer dan pertanggungjawabannya secara periodik.

- Menentukan besaran gaji karyawan, melakukan pengangkatan, pemberhentian dan mutasi karyawan.

- Membuat dan menetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek.

Direktur Keuangan

Tugas-tugas dan Tanggung Jawab Direktur Keuangan:

- Direktur keuangan dapat membentuk organ setingkat di bawahnya dengan jumlah yang ditetapkan atas persetujuan Dewan Direksi.

- Mengawasi operasional bidang keuangan perusahaan, dan melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan.

- Meminta pertanggungjawaban dari tiap-tiap bagian pada tingkat di bawahnya.

- Menetapkan prosedur pelaksanaan tentang keuangan secara rinci, dan mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada di bagian keuangan.

- Menetapkan standar pekerjaan lapangan guna menjamin tidak adanya kebocoran dalam lingkup bagian keuangan.


Direktur Personalia

Tugas-tugas dan Tanggung Jawab Direktur Personalia:

- Pengendalian kebijakan pegawai dan pengembangan sistem perencanaan personalia.

- Pelaksanaan kebutuhan kepegawaian dan administrasi.

- Pembinaan dan pengembangan staff administrasi.

 

Manager

Tugas-tugas dan Tanggung Jawab Manager:

- Pengarahan yang meliputi pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.
- Membuat rancangan organisasi dan deskripsi pekerjaan.
- Melakukan seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.
- Mengembangkan sistem komunikasi dan pengendalian.
- Membuat sistem reward dan punishment bagi karyawan.


Manager Personalia

Tugas-tugas dan Tanggung Jawab Manager Personalia:

- Pengorganisasian serta perencanaan program dan pengendalian Unit Personalia.
- Membuat alur proses administrasi seluruh kegiatan personalia.
- Melakukan proses dan prosedur rekrutmen karyawan seperti searching, interview, test and selection.
- Melakukan remuneration management, yaitu struktur dan skala gaji, basic salary, allowance, incentive, dan overtime.
- Mengembangkan sistem penilaian kinerja karyawan.
- Membuat dan mengurus seluruh perizinan ketenagakerjaan.
- Melakukan promosi, mutasi, demosi, dan PHK terhadap karyawan.
- Mengendalikan karyawan tetap, kontrak, harian, maupun magang.
- Mengurus perjalanan dinas karyawan baik di dalam atau luar negeri beserta fasilitasnya.
- Melakukan training dan evaluasi.
- Mempersiapkan medical, hospital, asuransi, dan dana pensiun bagi karyawan.
- Mengatur benefit dan fasilitas karyawan.

Manager Pemasaran

Tugas dan Tanggung Jawab Manager Pemasaran:
- Bertanggung jawab penuh dalam menjalankan fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran kepada direktur.
- Melaporkan hasil kerja bagian pemasaran kepada direktur secara berkala.
- Menetapkan prosedur operasional dan informasi yang lebih efisien kaitannya dengan pemasaran yang dilakukan perusahaan.


Manager Produksi / manager dapur

Tugas dan Tanggung Jawab Manager Produksi:
- Bersama-sama dengan bagian lain untuk mengatasi dan mengantisipasi berbagai masalah yang berkaitan dengan produksi.
- Melakukan konsultasi kepada direktur secara berkala untuk mencapai keselarasan pelaksanaan tugas.
- Mengarahkan setiap bagian di bawahnya untuk mencapai target produksi yang telah ditetapkan perusahaan.


Divisi Regional

Tugas dan Tanggung Jawab Divisi Regional:
- Mengelola asset perusahaan dan menjalankan bisnis secara benar sesuai arah dan tujuan perusahaan duckfood.
- Menyepakati target kinerja dengan direksi dan beroperasi sebagai unit usaha yang memberi keuntungan untuk perusahaan duckfood.
- Menjalankan kebijakan dan prosedur baku yang telah ditetapkan oleh Head Office (Kantor Pusat).

Sistem penggajian.

Sistem pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir
2. Prosedur pencatatan waktu kerja
3. Prosedur pembuatan daftar upah.
4. Prosedur pembayaran upah.
5. Prosedur distribusi upah.

 

  

Aspek Pemasaran

Aspek Pemasaran pada PT. DUCKFOOD

1. Spesifikasi produk

Duckfood adalah suatu bentuk produk daging bebek beku yang sudah dibersihkan dari bulu-bulu dan bagian dalam bebek juga sudah dibersihkan dan dibungkus dengan segel yang terjamin, sehingga kesegaran dan efisiensi konsumen dalam mengolah bebek terjamin. Bebek dipilih dari peternakan yang terjamin pemeliharaannya sehingga kualitas daging yang baik dapat dinikmati konsumen.

Bebek dapat disimpan di dalam freezer hingga 1-2 minggu. Lalu praktis jika dibutuhkan, bebek bisa langsung digoreng dan siap disajikan. Ini bukan dikarenakan produk berformalin, tetapi sistem pembekuan yang baik. Empat jam setelah dipotong, tanpa pengawet, daging bebek mulai membusuk. Salah satu cara mengawetkan yang manusiawi adalah dengan didinginkan pada suhu dibawah 4°C. Dengan demikian, nutrisi juga tetap terjada, dan bakteri tidak berkembang, sehingga menjadikan bebek beku merupakan pilihan tepat untuk konsumen.

2. Segmentasi produk

Segmentasi produk ini adalah kalangan masyarakat menengah bawah hingga menengah atas.

3. Analisis situasi pasar

Pada tahun pertama Duckfood sudah mulai diterima dipasaran karena memiliki produk yang berkualitas unggulan dengan harga ekonomis.

4. Analisis pesaing

Duckfood memiliki konsep yang baru dibandingkan dengan rumah makan yang lainnya. Yang kami tawarkan bukan hanya bukan hanya hidangan olahan biasa tetapi juga bebek beku yang belum pernah ada sebelumnya. Dengan menggunakan strategi ini maka kami akan lebih bisa survive dalam menghadapi persaingan di pasar.

5. Strategi promosi

Promosi Duckfood masih pada media sosial dan media cetak berupa selebaran yang biasa di bagikan ke tiap rumah warga sehingga dapat dibaca langsung oleh para konsumen.

 

6. Media promosi berbasis TI

 

Teknologi Informasi merupakan bagian penting dalam kehidupan masyarakat. Masyarakat dapat merasakan langsung manfaat dari informasi secara langsung untuk mengenali perkembangan dunia, termasuk perkembangan bisnis. Maka dari itu, Duckfood memakai media promosi media sosial karena banyaknya pemakai media sosial di berbagai kalangan masyarakat. Cepatnya penyebaran sehingga banyak konsumen yang tahu keberadaan produk kami.

 

Aspek Keuangan

Aspek keuangan pada PT. DUCKFOOD

Aspek keuangan merupakan aspek yang digunakan untuk menilai keuangan perusahaan secara keseluruhan.

1. Sumber-sumber Dana

Sumber dana yang digunakan oleh PT.DUCKFOOD adalah sumber dana modal sendiri.

Modal sendiri adalah modal yang diperoleh dari pemilik perusahaan dengan cara mengeluarkan saham baik secara tertutup atau terbuka. Tertutup artinya hanya dari kalangan internal pemilik saham sebelumnya, sedangkan terbuka dengan menjual saham kepada masyarakat luas.

PT.DUCKFOOD mengeluarkan saham secara tertutup, artinya hanya dari kalangan internal pemilik saham sebelumnya.

Keuntungan menggunakan modal sendiri untuk membiayai sesuatu usaha adalah tidak adanya beban bunga seperti modal pinjaman. Perusahaan hanya berkewajiban membayar deviden.

Perolehan dana dari modal sendiri berasal dari:

·         Setoran dari pemegang saham

·         Dari cadangan laba; atau

·         Dari laba yang belum dibagi.

2. Biaya Kebutuhan Investasi

1. Biaya prainvestasi

·         Biaya pebuatan studi:

PT. yang kami jalankan adalah berskala kecil dengan 26 hari kerja dan memakan biaya pebuatan studi sebesar 10.5 juta.

·         Biaya pengurusan izin-izin:

1. Pengajuan nama perusahaan, pembayaran untuk pesan nama, penerbitan izin penggunaan nama perusahaan biaya = Rp200 ribu.

2. Memperoleh standar akta perusahaan dari notaris, satu hari kerja dengan biaya = Rp1 juta untuk PT.

3. Pengajuan izin pendirian badan hukum, penerbitan izin pendirian badan hukum, pembayaran PNBP, pengesahan badan hukum, satu hari kerja dengan biaya = Rp1 juta.

4. Pengajuan SIUP dan TDP serta BPJS Kesehatan secara online di PTSP, satu hari kerja tanpa biaya.

5. Pendaftaran perusahaan di Dinas Tenaga Kerja, satu hari kerja tanpa biaya.

6. Pengajuan daftar BPJS Ketenagakerjaan secara online, dua hari kerja tanpa biaya.

7. Mendapatkan nomor NPWP dan VAT Collector Number Nomor Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (NPPKP) secara online.

Total biaya Prainventasi = Rp 12.700.000

2. Biaya pembelian aktiva tetap:

Aktiva tetap berwujud

Sewa Bangunan: 2 Juta/Bulan.

Mesin-mesin: Rp.5.000.000

Mesin yang digunakan antara lain:

1.      Kulkas

2.      Mesin Kasir dll

Perlatan: Rp.3.000.000

Peralatan yang digunakan antara lain:

1.      Kompor

2.      Wajan

3.      Peniris

4.      Nampan

5.      Alat potong (pisau, gunting dll)

6.      Gas lpg

7.      Plastik

8.      Spanduk dll.

Total biaya aktiva tetap = Rp10.000.000

3.     Biaya operasional:

·         Upah dan gaji karyawan : 900000 x 7 orang              Rp.6.300.000/bulan

·         Sewa Bangunan:                                                         Rp.2.000.000/bulan.

·         Biaya listrik :                                                               Rp.200.000/bulan

·         Biaya telepon dan air :                                                Rp.100.000/bulan

·         Biaya pemeliharaan:                                                    Rp.200.000/3bulan

·         Pajak:                                                                          Rp.100.000/bulan

·         Biaya pemasaran:                                                        Rp.50.000

·         Biaya-biaya lainnya:                                                    Rp.100.000/bulan

Total:                                                                          Rp8.870.000/bulan

4.      Biaya bahan pokok/hari:

Bahan:                                                                                     Jumlah Harga

Bebek  20 ekor (45rb/ekor)                                                     900.000

Terigu 5kg                                                                               25.000

Minyak goreng 2kg                                                                 22.000

Lalapan                                                                                   30.000

Bumbu                                                                                    15.000

Beras 1 Karung                                                                       250.000

Sambal                                                                                    50.000

Es Batu                                                                                   10.000

Teh Celup                                                                                20.000

Nutrisari                                                                                  20.000

Gas LPG 12kg                                                                         129.000

Jumlah Total                                                                         Rp 1.471.000/hari

Jenis Makanan:

Paket 1

Bebek goreng kremes + Nasi + Lalapan = Rp 30.000/porsi

Paket 2

Bebek goreng kremes + Nasi + Lalapan + Minum =Rp 33.000/porsi

Quantity 70 Bungkus/hari

Keuntungan Perhari

Jmlh harga/bks*Qtty-Pengeluaran/hari = Keuntungan/hari

30.000*70 = 2.100.000 – 1.471.000 = Rp629.000/hari

Keuntungan Perbulan

Keuntungan/hari*Jumlah hari penjualan dlm/bulan-Biaya Operasional/bulan

Rp629.000*26 = 16.354.000 – Rp8.870.000 = Rp.7.484.000/bulan

*Hasil perhitungan kotor. Keuntungan diambil dari harga paket terendah, keuntungan bisa makin besar atau bahkan makin kecil.

Kebijakan manajemen risiko keuangan yang dilakukan pada PT. DuckFood, yaitu:

• Risiko suku bunga

Risiko suku bunga adalah risiko di mana nilai wajar atau arus kas masa depan dari suatu instrumen keuangan akan berfluktuasi karena perubahan suku bunga pasar. Eksposur Grup terhadap risiko perubahan suku bunga pasar terutama terkait dengan utang pinjaman dan utang obligasi dengan suku bunga mengambang.

• Risiko nilai tukar mata uang asing

Risiko nilai tukar mata uang asing adalah risiko di mana nilai wajar atau arus kas masa depan dari suatu instrumen keuangan akan berfluktuasi karena perubahan nilai tukar mata uang asing. Eksposur Grup terhadap fluktuasi nilai tukar terutama berasal dari pinjaman, piutang, akrual dan utang pengadaan yang didenominasi dalam mata uang U.S. Dollar. Untuk mengelola risiko nilai tukar mata uang asing, Perusahaan melakukan kontrak forward valuta asing dan instrumen lainnya yang diperbolehkan, jika dianggap diperlukan.

• Risiko harga ekuitas

Investasi jangka panjang Grup terutama terdiri dari investasi minoritas dalam ekuitas perusahaan swasta Indonesia, perusahaan publik Indonesia dan ekuitas perusahaan asing. Sehubungan dengan perusahaan dimana Grup memiliki investasi, kinerja keuangan perusahaan tersebut dapat dipengaruhi oleh kondisi ekonomi di Indonesia.

Grup tidak melakukan lindung nilai terhadap investasi jangka panjang. Kinerja investasi jangka panjang dimonitor secara periodik, bersamaan dengan pengujian relevansi instrumen investasi tersebut terhadap rencana startegis jangka panjang Grup.

• Risiko kredit

Risiko kredit adalah risiko bahwa Grup akan mengalami kerugian yang timbul dari pelanggan, klien atau pihak lawan yang gagal memenuhi kewajiban kontraktual mereka. Tidak ada risiko kredit yang terpusat secara signifikan. Grup mengelola dan mengendalikan risiko kredit dengan menetapkan batasan jumlah risiko yang dapat diterima untuk pelanggan individu dan memonitor eksposur terkait dengan batasanbatasan tersebut.

• Risiko likuiditas

Risiko likuiditas didefinisikan sebagai risiko saat entitas akan mengalami kesulitan dalam memenuhi kewajiban terkait liabilitas keuangan yang diselesaikan dengan penyerahan kas atau aset keuangan lainnya.

Kebutuhan likuiditas Grup secara historis timbul dari kebutuhan untuk membiayai investasi dan pengeluaran barang modal terkait dengan perluasan bisnis telekomunikasi. Bisnis telekomunikasi Grup membutuhkan modal yang substansial untuk membangun dan memperluas infrastruktur selular dan jaringan data dan untuk mendanai operasional, khususnya pada tahap pengembangan jaringan.

Sumber :

• http://moch-ryan.blogspot.co.id/2014/12/aspek-pemasaran-analisis-situasi-pasar.html
• http://sonityodjava.blogspot.co.id/2014/12/materi-4-aspek-keuangan.html
• http://indraputrabintan.blogspot.co.id/2013/03/analisis-situasi-pasar-dan-analisis.html#.WfFUanayTDc